엑셀 기초 배우기 10 – 엑셀 정렬 (엑셀 오름차순 정렬, 엑셀 내림차순 정렬)

많은 데이터들을 원하는 기준으로 정렬해서 보고 싶을 때 사용하는 엑셀 정렬(엑셀 오름차순 정렬, 엑셀 내림차순 정렬 등) 기능에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

  엑셀 프로그램으로 작업을 하다 보면 정말 많은 데이터들을 다루게 되죠. 그 많은 데이터들 중에서 필요한 데이터를 찾으려고 한다면 작업 시간이 오래 걸릴 수밖에 없어요. 하지만 많은 데이터들을 작업자가 원하는 기준으로 정렬해서 보고 싶을 때 사용하는 엑셀 정렬(엑셀 오름차순 정렬, 엑셀 내림차순 정렬 등) 기능이 있다면 훨씬 빠르게 작업을 할 수 있습니다. 엑셀을 내가 원하는 기준으로 정렬하는 방법을 배워보도록 합시다.

 

• 내가 원하는 기준으로 엑셀 정렬하기 (엑셀 오름차순 정렬, 엑셀 내림차순 정렬)

위의 사진은 학생 5명의 국어, 영어, 수학 세 과목 시험 점수 데이터입니다. 전체 평균점수나 과목별로 어떤 학생이 점수가 높은지 낮은지 한눈에 확 들어오지 않는 정렬입니다. 먼저 총점이 가장 높은 학생부터 낮은 학생 순으로 정렬을 해보겠습니다. 바로 엑셀 내림차순 정렬을 이용하면 됩니다. 여기서 정렬 기준은 총점으로 하겠습니다.

(만약 1~100, ㄱ~ㅎ가 있다면 오름차순 정렬은 1~100, ㄱ~ㅎ 순으로 정렬이 되고, 내림차순 정렬은 100~1,ㅎ~ㄱ순으로 정렬이 됩니다.)

 

먼저 정렬하고 싶은 데이터를 드래그하여 범위를 지정해주세요. 그러고 난 후 맨 위의 탭에서 ‘데이터’ 탭을 눌러주세요. 그리고 ‘정렬’을 눌러주세요 그러면 위의 사진처럼 정렬 메뉴창이 뜹니다. 여기서 원하는 정렬 기준을 선택해주시고 내림차순 정렬을 선택해주세요. 확인을 누르시면 위의 사진처럼 총점이 높은 점수부터 낮은 점수까지 순서대로 정렬이 바뀝니다.

 

오름차순 정렬도 내림차순 정렬과 하는 방식은 동일합니다. 국어 점수가 낮은 점수부터 높은 점수 순으로 나타나게 국어 점수를 기준으로 오름차순 정렬을 해보겠습니다.

 

 

• 엑셀 정렬 기준을 두 가지 이상으로 설정하기.

많은 데이터들을 다루다 보면 한 가지 기준으로만 정렬하지 않고 여러 가지 기준으로 정렬할 경우들이 생깁니다. 이번에는 두 가지 이상의 정렬 기준으로 데이터를 정렬하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 아래 사진에 있는 데이터에서는 과목별로 점수가 같은 학생들이 있습니다.

 

 이번에는 같은 수학 점수를 받은 학생 중에 영어 점수가 높은 사람이 더 먼저 오게 정렬해보겠습니다

방법은 한가지 기준으로 정렬할 때와 비슷합니다. 정렬 창에서만 기준 추가를 눌러 주시고 두 번째 정렬 기준을 설정해주시면 됩니다.